総合問い合わせ
Contact Us

ホーム 商品・サービス 法人向け文書電子化サービス

法人向け文書電子化サービス

  • 電子化・スキャン
法人向け文書電子化サービス

\銀行、不動産、建設、製造などさまざまな企業様にご利用いただいております/
ご利用実績600以上、年間スキャン7,000以上

大量の「紙」文書を「電子」文書へ、オフィスの省スペース化などもサポート。

キンコーズの文書電子化は、保管に負担のかかる紙書類を安全で正確にPDFデータにスキャンするサービスです。
会議資料や経理文書、図面などをデータ化し管理・運用することで、働き方改革の推進、省スペース化、BCP対策、業務効率化に役立ちます。
キンコーズでは、創業30年の経験と実績、そしてパートナー企業との協力関係から、あらゆる文書の電子化に対応しております。文書電子化だけでなく、電子化した文書の保管・検索・活用などあらゆるサポートもワンストップで解決いたします。

スキャン対象の文書の一例

キンコーズはあらゆるパートナー企業との関係性により、古い資料や大判の資料など、あらゆる資料のスキャンに対応しています。こちらに記載が無くても、まずはお問い合わせください。

図面

A0サイズの大判図面、製本された図面、折込図面、青焼き・手書き図面も対応です

・設計図書
・建築図面
・設計提案書
・設備図面
・製造図面

経理関連書類

ホチキス留め・クリップ留めの書類、ファイリングした書類もスキャン可能です

・請求書
・納品書
・入金帳票
・領収書
・与信管理台帳
・決算資料
・経費精算資料

人事・総務関連書類

ISO/IEC27001取得。専用のセンターにてセキュリティ・品質を重視して作業します

・各種管理台帳
・法的申請書類
・勤務台帳
・社内報
・社内新聞
・社史
・人事データ

製造業関連書類

A3以上の大きい書類や折り込みのある書類も対応可能です

・検査書
・業務仕様書
・稟議書
・作業手順書
・製品カタログ
・製品マニュアル
・刊行物

契約書

製本された契約書も製本を解体せずに見開きでスキャンが可能です

・機密保持契約書
・業務委託契約書
・代理店契約書
・賃貸借契約書
・基本取引契約書
・売買契約書

特殊な原稿

キンコーズは各社とのパートナー関係により様々な原稿に対応可能です

・絵画
・古書
・ポジフィルム
・ネガフィルム
・布地
・立体物(ぬいぐるみ・人形等)

サービス料金(参考費用)

10cmファイル1冊の場合・・・

12,500/冊

※想定条件
・A4用紙700枚
・手置き作業30%
・ホチキス留めは20か所
・バインダーへの戻し入れ

段ボール一箱の場合・・・

50,000/箱

※想定条件
・⽂書保存箱(42×30×27㎝想定) 1箱あたり
・10cmファイル4冊収納想定

キャビネット1段の場合・・・

112,500/段

※想定条件
・1段W90cmのキャビネット
・10cmファイル9冊収納想定

他社スキャニングサービスとキンコーズの「文書電子化サービス」の違い

キンコーズの「文書電子化サービス」A社B社
基本料金900円30,000円1,000円
ホチキス・クリップ留め資料対応
製本された書類・書籍
(分解無しで対応可能)
OCR
(無償)
AI-OCR××
図面のCADデータ化
CADデータ化サービス
××
ファイル名指定お客様のご希望に合わせて可能プランにより決まっているお客様のご希望に合わせて可能
保存形式PDF、CAD、jpg、TIFFなど
資料に合わせて指定可能
PDFPDF、jpgなど
データの受け渡し方お客様のご希望に合わせて各種対応可能。DVDにデータ格納して納品CD-R・DVDにデータ格納して納品
原稿の受け取り・返却方法店舗の周辺のお客様にはキンコーズスタッフが直接お届け、
その他は配送会社を利用
一都三県は自社配送便にて配送、
その他は配送会社を利用
配送会社を利用

スキャン後のサポート体制の違い

キンコーズの「文書電子化サービス」A社B社
データ化後の保管サポート
DirectCloudサービス
×
データ化後の検索性サポート
Neuron ESサービス
×
SDGs貢献サポート
紙資源の循環サービス
××

キンコーズが選ばれる理由

1.スキャン後のデータ活用まで担当営業が「パートナー」として全面サポート

キンコーズの担当営業がお客様とパートナーとして窓口となり、キンコーズ全社の力、さらにはパートナー企業の力を結集しお客様の課題を解決に導きます。
電子化後のデータの保管方法、利用方法だけでなく、紙書類の再生紙へと生かすSDGs活動までサポートいたします。

2.細かな要望にも「当たり前」に応える実績と経験

創業30年以上の実績と経験から、お客様の細かな要望にも当たり前にお応えする基盤を構築しています。

  • スキャンしたい資料にホチキス留めの資料が混ざっている
  • スキャンしたデータそれぞれに指定した名前を付けてほしい
  • データ納品の際、指定したフォルダに格納してほしい
  • 紙文書のやり取りは宅配便で行いたい

など、些細なご要望にも誠意をもってお応えします。

3.経験と実績、そして多くのパートナー企業の力であらゆる文書の電子化に対応します

キンコーズの30年の実績と経験による技術、そしてこれまで積み上げてきたパートナー企業との関係性によりあらゆる資料のスキャンに対応します。
古くなって他では断られた資料も、大判の資料も、製本された資料も、キンコーズにご相談ください。

対象となる文書・書類についてさらに詳しくはこちら

4.ISO/IEC27001取得した安心のスキャン体制

東京虎ノ門に所在するスキャニングセンターで、セキュリティと品質を重視した環境と体制により、紙文書のデータ化・電子化を行います。
人事関連書類や決裁資料などの社外秘の重要書類も安心してお預けください。原本の返却の際、店舗付近の企業様なら配送会社を介さずキンコーズのスタッフが直接原本・データのお届けにあがることも可能です。

事例紹介

三井石油開発株式会社

<お客様の課題>
✔ オフィス移転に伴って業務効率化やスペース削減が必要となった
✔ 外部に持ち出せない機密性の高い文書を電子化したい

オフィス移転のためフリーアドレスを導入することになった三井石油開発株式会社様。

スペースの有効活用し、業務効率化を図るために、各部署にあるさまざまな書類を電子化することに。

人事関係の書類など、機密性の高い文書をどのように電子化導入まで進めたのか、過程や経緯・電子化のメリットなどインタビューしました。

スキャンだけじゃない!
業界唯一のディレクション力で様々な課題を解決

キンコーズは8社以上とのパートナー関係により、あらゆる課題を解決します

資料を探すために
業務効率が低下してしまっている

電子化と合わせてエンタープライズサーチを導入すれば社内資料を横断的に一括検索することができるようになります。
保管されたデータや文書ファイルは自動的にインデックス化されるので、利用者に新たな保管ルールを設ける必要がなく、すぐに活用できます。

安全性の高い
データの保管場所を探している

電子化した文書を共有するための「DirectCloud」。情報漏洩の心配なく、社員ならいつでも・どこからでもアクセスできるので働き方改革の推進につながります。
さらに、ゲストユーザーを登録できるので取引先へのファイル共有にも活用可能です。

不要となった書類を捨てるのではなく、
SDGsの取り組みに活かしたい

電子化した後の書類をただ捨てるだけではもったいない。「紙資源の循環サービス」では電子化後不用となった用紙をキンコーズで仕分け・加工し、封筒や名刺などの商品にしてお渡しします。SDGsの取り組みアピールにも最適なサービスです。

ご利用の流れ

ご利用の流れ

※使用用途によっては著作権及び商標に係る許可が必要な場合があります。

よくあるご質問

Q
冊子や書籍でも電子化の対応は可能でしょうか?
A

もちろん可能です。1ページずつ手置き作業を行って作業いたしますのでご安心ください。

Q
ポスターや図面など、最大サイズはどれくらいまで可能でしょうか?
A

冊子になっている図面はA1サイズ・1枚ものであればA0サイズになります。それ以上のサイズに関しましてはご相談ください。

Q
原稿を取りに来ていただくことは可能でしょうか?
A

専門のピック&デリバリーのスタッフがいますので、原稿を御社まで引き取りにうかがいます。

Q
倉庫に大量の文書があって困っていますが、大量でも対応可能でしょうか?
A

スキャニング専用の場所での作業になりますので、大量の文書でも対応可能です。例えば、一部のスキャニングが完了後に、次の原稿を引き取らせていただくなど、一週間毎に分割して原稿を引き取ることもできます。

Q
機密性が高く社外に持ち出せないのですがどうしたら良いでしょうか?
A

オンサイトが対応可能になります。御社内で作業するサービスで、機械と作業スタッフをご準備させていただきます。

お問い合わせ

■ご注意ください
ご入力いただく、ご連絡先が間違っている場合は、回答することができかねますので、十分ご注意ください。なお、内容によっては、回答に時間がかかる場合や、回答いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
■個人情報について
ご入力いただきましたお客様の個人情報は、お見積り・お問合せの回答及び弊社の商品・サービスに関するご案内の送付にも利用いたします。以下の「個人情報のお取扱いについて」をご確認いただき、ご同意のうえご入力いただきますようお願いいたします。

個人情報保護方針についてはこちら

関連情報

関連する商品・サービス

関連するお役立ちコラム

お気軽にお問い合わせ・
ご相談ください!

チャットオペレーター受付時間
平日(月~金)9:00~18:00